报表没保存怎么挽回,报表未保存,如何补救?

报表没保存怎么挽回,报表未保存,如何补救? 电脑操作失误或突然断电等意外情况,都有可能导致工作中的报表未保存,对于这种情况,我们该怎样才能挽回已完成却未存储的报表呢?下面,笔者为大家介绍几种补救方法。 ...

报表没保存怎么挽回,报表未保存,如何补救?

电脑操作失误或突然断电等意外情况,都有可能导致工作中的报表未保存,对于这种情况,我们该怎样才能挽回已完成却未存储的报表呢?下面,笔者为大家介绍几种补救方法。

1.找寻恢复文件

当报表未保存的情况发生时,第一件事就是不要关闭软件窗口,同时尝试使用带回收站的操作来寻找是否有恢复文件。比如,Excel的自动恢复功能可以自动保存步骤,将其保存为临时文件,以备不时之需。只需重新打开Excel,就可以选择最近一次没有保存的文档,从而恢复未保存的报表。

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2.查找临时文件

当软件崩溃或电脑意外掉电时,操作系统会生成以临时文件保存的数据,这是我们找回未保存的报表的另一个途径。我们可以在Windows的“文件资源管理器”中找到“查看”选项卡,选中“隐藏项”,找到“AppData”目录,进入“Local”>“Microsoft”>“Office”>“UnsavedFiles”文件夹,查找未保存的报表文件,将其恢复或者切换到另一个文档中保存下来即可。

3.使用第三方恢复工具

如果以上方法都无法找回未保存的报表,我们可以使用一些专业的第三方恢复工具,比如Recuva、WiseDataRecovery等免费工具。这些厂商提供的数据恢复工具,可以针对各种文件类型进行恢复,可执行删卡日志恢复、分区数据恢复、媒体文件恢复等各种操作。使用这种方法也要注意,不要在未知故障发生后安装或下载新文件,以防数据覆盖,从而导致无法找到已保存的文件。

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4.定期备份

数据备份是必不可少的,一定要养成定期备份文件的好习惯。可采取对重要文件进行复制和保存、通过云盘或通讯软件同步等方法,在数据丢失后,我们可以通过备份来找回未保存的报表。此外,在进行任何编辑、更新或修改任务前,确保先将文件保存一份并覆盖备份,以确保数据的完整性不受损。

总结

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在工作中,遇到数据丢失时不要慌,保持冷静并采用上述措施,相信能够帮助您挽回丢失的数据。在这里提醒大家要注意平时的数据备份,减少数据丢失所带来的损失。

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报表未保存、恢复文件、临时文件、第三方恢复工具、数据备份

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